به منظور ارتقای کیفیت نظام آموزش عالی و تحقق اهداف نظام نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت علوم، تحقیقات و فناوری و در راستاي عمل به آیین نامه جامع مدیریت دانشگاه¬ها و مؤسسه های آموزشی، پژوهشی و فناوری شورای عالی انقلاب فرهنگی، همچنين به منظور ايجاد وحدت رويه در حوزه اجراي فرآيندهاي نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت در دانشگاه صنعتی اراک، ارکان و اعضای شورا و مدیریت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت تشکیل شده است.
اهداف
- تحليل نظام مند و راهبردی رسالت، اهداف و عملکرد مؤسسه با شناسایی نقاط قوت و ضعف و فرصت ها و چالش ها
- نهادینه کردن و اشاعۀ فرهنگ نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت در مؤسسه
- ارتقای کیفیت مؤلفه های دروندادی، فرایندی و بروندادی مؤسسه
- نهادینه کردن ارزیابی درونی در راستاي كسب آمادگي براي ارزيابي بيروني
- افزایش بهره¬وری با استفاده از فرایند نظام¬مند نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت مؤسسه
- ايجاد وحدت رويه در امر نظارت، ارزیابی و تضمين كيفيت در همه حوز‌ه‌هاي عملكردي مؤسسه
- تقویت زمینه¬های پاسخگویی مؤسسه به ذینفعان داخلی و بیرونی
- ارتقا و تضمین کیفیت نظام¬مند مؤسسه از طریق بررسی و مقایسه وضعیت موجود با استانداردهای ملی، منطقه¬ای و بین المللی
ارکان نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه صنعتی اراک
- شورای نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه صنعتی اراک
- مدیریت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه صنعتی اراک
- کارگروه های تخصصی
وظایف و اختیارات شورا
وظایف و اختیارات مشترک شورا:
1. هدایت و راهبری فعالیت های نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت و ارائه پیشنهادها به رئیس مؤسسه
2. بررسی و تصویب طرح¬های پیشنهادی مربوط به نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت مؤسسه
3. ارائه پيشنهادات لازم در زمينه فراهم آوردن منابع و امكانات مناسب براي انجام بهينه نظارت، ارزيابي و تضمين كيفيت به رئيس مؤسسه
4. تنظیم و تصویب دستورالعملهای داخلی مرتبط با اجرای نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت مؤسسه
وظایف و اختیارات اختصاصی شورا :
1. گزارش های نظارت و ارزیابی معاونتها، دانشکده ها، واحدها و گروه های كاري مؤسسه و ارائه آن به بخش های مربوط به منظور تغییر، اصلاح و تدوین برنامه های بهبود کیفیت
2. بررسی و ارزیابی طرح¬ها و سیاست های راهبردی، توسعه رشتهها، جذب هیأت علمی و نیروی انسانی، پذیرش و تعیین ظرفیت دانشجو، ایجاد و گسترش گروه های آموزشی و ارتقای سطح واحدهای مؤسسه برای طرح و تصویب نهایی در شورای مؤسسه (شورای دانشگاه)
وظايف و اختيارات مدیر
- نظارت و ارزيابي مستمر بر کیفیت مؤسسه و تعيين ميزان تحقق اهداف در ابعاد آموزشي، پژوهشي، فناوري، فرهنگي و اجتماعي، دانشجويي و اداری مالی و پشتیبانی
- هدایت و مشارکت فعالانه در ارزیابی راهبردی و تدوین سند جامع مؤسسه
- نظارت و ارزیابی برنامه‌های راهبردی و عملیاتی مؤسسه و پایش مستمر و نظام‌مند میزان پیشرفت و تحقق برنامه‌ها
- تشكيل كارگروه های تخصصي نظارت، ارزيابي و تضمين كيفيت با هماهنگي رئيس مؤسسه
- نظارت بر حسن اجراي مصوبات شورا، آئين نامه¬ها و دستوالعمل¬ها در تمام حوزه های فعاليت مؤسسه
- مدیریت امور ارزيابي دروني واحدها و گروه¬هاي آموزشي و پژوهشي مؤسسه
- پيگيري و تحقق اقدامات ناشي از ارزيابي¬هاي دروني و بيروني مؤسسه به منظور تدوین برنامه های بهبود کیفیت عملكرد معاونت ها، واحدها و گروه های كاري موسسه
- فراهم نمودن بستر مناسب برای ارزيابي بيروني توسط نهادهاي تخصصي دولتي و غيردولتي
- ارزیابی و ارائۀ گزارش عملکرد واحدهای سازمانی "مؤسسه":
الف) در سطح دانشگاه ها: شامل معاونت ها، دفتر ارتباط با صنعت، دانشکده ها، گروه های آموزشی و پژوهشي، شوراها و کمیته‌های تخصصی (در ابعاد آموزشی، پژوهش و فناوری، فرهنگی و اجتماعی، دانشجویی، زیرساختی و اداری و مالی)
ب) در سطح مؤسسه های پژوهشی و فناوری شامل: مراكز رشد واحدهاي فناوري، پارکهای علم و فناوری، مراکز نوآوری، آزمايشگاه هاو كارگاه¬هاي تخصصي، شتاب دهنده¬ها، فن بازارها و ساير واحدهاي تخصصي و گروه های كاري
- ارزیابی عملکرد مدیران، اعضای مؤسسه (اعم از هیات علمی و غیر هیات‌علمی) و واحدهاي فناور
- دریافت و تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات و دسترسی به کلیه اسناد و مدارک موردنیاز به منظور نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت مؤسسه و سنجش میزان دستیابی به اهداف مورد نظر
- همکاری و هماهنگي¬ لازم براي انجام ارزيابي توسط مرکز نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و هيأتهای نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت استان
- پی‌گیری اقدامات و برنامه های بهبود کیفیت واحدها و گروه های مؤسسه بر اساس گزارشهای نظارت و ارزیابی
- دريافت و تجزيه و تحليل آمار و اطلاعات مؤسسه به منظور سنجش ميزان دستيابي به اهداف مورد نظر ماده 2 و ارسال گزارش عملكرد در پايان هر نيمسال تحصيلي به دبيرخانه شوراي نظارت و ارزيابي وزارت.
- تهیه پیوست ارزیابی برای تمامی طرحها و برنامه های مؤسسه
- تحلیل و ارزیابی طرح¬ها و سیاست های راهبردی، توسعه رشته ها، جذب هیأت علمی و نیروی انسانی، پذیرش و تعیین ظرفیت دانشجو، تعيين ظرفيت پذيرش واحدهاي فناور و نظارت بر خروج واحدهاي مذكور، ایجاد و گسترش گروههای آموزشی و پژوهشي و ارتقای سطح واحدهای مؤسسه و ارائۀ آن به شورا
- توانمندسازی اعضای هیأت علمی، کارشناسان، تمامی همکاران مؤسسه و واحدهاي فناوري در حوزه نظارت، ارزيابي و تضمين كيفيت
- سایر وظایف مرتبط که از سوی شورا به مدیریت محول می شود.
کارگروه های تخصصی
- کارگروه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت امور آموزشی دانشگاه صنعتی اراک
- کارگروه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت امور پژوهشی و فناوری دانشگاه صنعتی اراک
- کارگروه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت امور دانشجویی، فرهنگی و اجتماعی دانشگاه صنعتی اراک
- کارگروه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت امور مديريت و پشتیبانی دانشگاه صنعتی اراک
- و سایر کارگروه ها با توجه نیازهای دانشگاه صنعتی اراک
وظایف و اختیارات کارگروه های تخصصی
- طراحی و تدوین برنامه های نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت
- همکاری در فرایند ارزیابی راهبردی مؤسسه
- طراحی الگوهای مناسب به منظور نظارت و ارزیابی بر ابعاد مختلف کیفیت مؤسسه
- همکاری با مدیریت نظارت و ارزیابی در راستای تحقق اهداف و مأموریت آن
- تهیه گزارشهای تحلیلی از وضعیت کمی و کیفی مؤسسه به منظور ارتقای کیفیت
- بررسی کارشناسی موضوعات ارجاع شده از سوی شورا و مدیریت
